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1、在表格的空白区域，一般习惯在表格的右侧输入要使用的数据。

2、例如不及格，及格，优秀。

3、要竖着输入。

4、然后在要使用下拉列表（你说的选择按钮术语叫下拉列表框）的格选中。

5、在菜单中找到数据有效性（我是2007，2003好像是在数据菜单中有个有效性），在第一项设置的允许中选“序列”，然后在下面的来源中选定你刚才输入不及格那几个值的单元格。

6、确定就可以了。

7、如果感觉那几个值放在那碍眼，可以把那列隐藏了，但一定不能删除。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。